Assistenz Officemanagement (m/w/d)

Frau Anne Borchardt
Telefon: 0351 2644 16 07
E-Mail: a.borchardt@fineoo.de

Wir bieten:
- Unbefristeteer Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub jährlich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Freie Getränke zur Erfrischung während des Arbeitstags
- Individuelle Fort- und Weiterbildung für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Optimale Erreichbarkeit durch gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- Sicherer Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag und moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Gesundheitsförderung & Altersvorsorge durch BGM-Angebote und betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Sportliche und soziale Highlights durch regelmäßige Team- und Sportevents
- JobRad-Option – umweltfreundlich und fit zur Arbeit

Jobdetails:
Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz Officemanagement (m/w/d).

Der Aufgabenbereich umfasst das Office Management, Assistenz und Unterstützung, Organisation und Administration sowie Empfang und Kommunikation.

Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium als auch gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.

Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und individuellen Fort- und Weiterbildung für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung von Technik und Bewirtung
- Pflege von Kontaktdaten und internen Übersichten, Koordination externer Dienstleister sowie Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung bei klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenpflege
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und administrativen Tätigkeiten, z. B. Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung

Erforderliche Kenntnisse:
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Kommunikationsstärke, gute Kenntnisse der deutschen Sprache (ab C1)
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Stressresistenz
- Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten

Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Arbeitsform:
Vollzeit

Arbeitszeit:
Tagschicht

Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1