Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frau Anne Borchardt
Telefon: 0351 2644 16 07
E-Mail: a.borchardt@fineoo.de

Wir bieten:
- Langfristig ausgelegter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit für günstiges Mittagessen
- Monatlicher Gutschein im Wert von 50€
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben

Jobdetails:
Sie sind motiviert sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für die Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.

In dieser Position koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und übernehmen die interne sowie externe Geschäftskorrespondenz.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der eigenständigen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung.

Dazu gehören die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Überwachung offener Posten sowie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen notwendig.

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Abstimmung von Konten und Klärung buchhalterischer Differenzen
- Reisekostenabrechnung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
- Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Vorbereitung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Erforderliche Kenntnisse:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Finanz- und laufenden Buchhaltung sowie der Lohnbuchhaltung
- Erste Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen wünschenswert
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren

Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

Arbeitsform:
Vollzeit (Teilzeit nach Absprache)

Arbeitszeit:
Flexible Arbeitszeit

Vergütung:
Verhandelbar, je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1