Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: s.lemme@fineoo.de

Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ab 28 Tage Urlaub
- Job-Rad Möglichkeit
- Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich
- Flache Hierarchien und freundliches soziales Umfeld

Jobdetails:
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d), in Niederau.

In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Betreuung des Telefondienstes. Sie koordinieren Termine, pflegen die Datenbanken und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Darüber hinaus sind Sie für die Reiseplanung des Montageteams verantwortlich und kümmern sich um die Organisation der Mitarbeiterkleidung.
Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen Sie bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie bei der Vorbereitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen.

Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Organisationstalent mitbringen und ein vielseitiges Aufgabengebiet schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Post Ein- und Ausgang
- Telefondienst, Terminorganisation
- Datenbankpflege (Outlook, IN-FORM)
- Reiseplanung für Montageeinsätze
- Organisation der Mitarbeiterkleidung
- Vorbereitung für die Kreditoren- und Debitorenbuchungen
- Erstellung von Ausgangrechnungen
- Organisation von Firmenevents, Werksabnahmen und Besprechungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest)
- Zusammenstellung der Unterlagen zu Ausschreibungen und Angeboten
- Zuarbeit für den Vertrieb unter Nutzung der Software IN-FORM
- Mithilfe bei der Erstellung von Aufmaßen und Nachträgen für Projektabrechnungen
- Vorbereitung QM-Zertifizierung
- Bestellung von Hygieneartikeln und Gegenständen des täglichen Bedarfs

Erforderliche Kenntnisse:
- Kenntnisse in VOB/öffentliche Ausschreibungen/Büro- u. Projektarbeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstiel
- Kenntnisse im Erstellen von Webseiten
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Engagement, Loyalität, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B

Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Oder relevante mehrjährige Erfahrung im genannten Bereich

Arbeitsform:
Vollzeit

Arbeitszeit:
Mo-Fr in Tagschicht

Vergütung:
Je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1

Führerschein:
B