Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Frau Anne Borchardt
Telefon: 0351 2644 16 07
E-Mail: a.borchardt@fineoo.de

Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare, Trainings, etc.
- Attraktive Zusatzleistungen wie kostenfreie Getränke und Massagen
- Spannende Teamevents und gemeinsame Frühstücke
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback

Jobdetails:
Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen im Kalender sowie der Verwaltung von Mandantenakten zuständig.

Dazu kommt der Besucherempfang, die Kommunikation mit Mandanten und die Stammdatenpflege.
Sie bereiten Meetings und Konferenzen vor und protokolieren diese.

Zusätzlich übernehmen Sie die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Korrektur und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten.

Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – vorzugsweise in Kanzleiumfeld notwendig.

Die Arbeitszeit gestaltet sich flexibel mit einer Kernarbeitszeit von 09:30 bis 14:00 Uhr.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen im digitalen Kalender
- Verwaltung von Mandantenakten und Stammdatenpflege
- Besucherempfang sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Besprechungsräumen
- Erstellung von Protokollen, Planung und Organisation von Dienstreisen
- Korrektur und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten

Erforderliche Kenntnisse:
- Erste Berufserfahrungen aus dem Assistenzbereich
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und DATEV
- Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und seriöses Auftreten kombiniert mit Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – vorzugsweise in Kanzleiumfeld

Arbeitsform:
Teil-/ Vollzeit

Arbeitszeit:
Flexible Arbeitszeiten

Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1