FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: s.lemme@fineoo.de
Stellennr: 29199
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Öffentlicher Dienst mit attraktivem Gehalt
Jobdetails:
Wir suchen für den öffentlichen Dienst eine Assistenz der Geschäftsleitung/Office Managerin (m/w/d) in Tagschicht, am Standort Freital.
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören die Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie die organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
Dabei stehen Sie den Mitarbeitenden und Ansprechpartnern als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson zur Seite.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Entwicklung, Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen und tragen damit maßgeblich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei. Auch die Pflege und Aktualisierung des Intranets gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Ergänzend unterstützen Sie bei buchhalterischen Tätigkeiten und sorgen für eine sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Vorgänge.
Für diese Position setzen wir einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit moderner Konferenztechnik voraus.
Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben runden Ihr Profil ab.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Programmen und Konferenztechniken
- Entwicklung, Planung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen
- Pflege des Intranets
- Buchhalterische Aufgaben
Erforderliche Kenntnisse:
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten
- Idealerweise einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin
- Oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
Arbeitsform:
Vollzeit 35-39h/Woche
Arbeitszeit:
Tagschicht Mo - Fr
Vergütung:
Öffentlicher Dienst, EntgGr. 7
Freie Stellen:
1